We gaan zorgvuldig met je gegevens om.

Deze privacyverklaring geldt voor de website, formulieren en beveiligde portalen van Eventure Special FX. Laatst bijgewerkt op 8 augustus 2026.

Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je een contactbericht of aanvraag verstuurt, verwerken we de gegevens die je zelf invult. Dat kan gaan om je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, evenementgegevens, locatie en bericht. In de portalen kunnen daarnaast klantnummers, statussen, afspraken, productiegegevens, offertes, facturen, partnerafspraken, materiaalgegevens en toegangsdocumenten worden verwerkt.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken deze informatie om je vraag te beantwoorden, een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, verhuur en producties te plannen, documenten beschikbaar te stellen, onze administratie te voeren, misbruik te voorkomen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. De grondslagen zijn uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, een wettelijke verplichting en, wanneer nodig, toestemming.

Bewaartermijn

Niet-doorgezette aanvragen bewaren we in beginsel maximaal 24 maanden. Project- en klantdossiers bewaren we zolang de relatie of opdracht loopt en daarna maximaal 24 maanden, tenzij een langere termijn nodig is voor een geschil of wettelijke plicht. Fiscale administratie bewaren we 7 jaar. Accounts verwijderen of anonimiseren we uiterlijk 24 maanden nadat de relatie is gestopt. Tijdelijke passen en toegangsgegevens bewaren we tot 90 dagen na het evenement. Beveiligingslogs bewaren we maximaal 180 dagen, behalve wanneer onderzoek naar een incident langer nodig is.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens niet. Alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering of wettelijk verplicht is, kunnen gegevens met een betrokken dienstverlener of instantie worden gedeeld. Hosting en databaseopslag lopen via STRATO; zakelijke e-mail kan via Google Workspace worden verwerkt. Partners krijgen uitsluitend de operationele informatie te zien die voor hun toegewezen taak nodig is en zien geen afgeschermde klantgegevens.

Accounts en beveiliging

Portalen gebruiken noodzakelijke sessiecookies, sterke wachtwoordhashes, beperkte inlogpogingen, sessietime-outs en toegangscontrole per geverifieerd account. Beheer is aanvullend beschermd met een eenmalige e-mailcode. Klanten kunnen alleen dossiers bekijken die aan hun geverifieerde e-mailadres zijn gekoppeld. We gebruiken op deze website geen advertentie- of trackingcookies. Deel je inloggegevens niet met anderen.

Je rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Ook kun je een gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@eventurespecialfx.nl. We kunnen om aanvullende identificatie vragen. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We nemen geen besluiten met uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming.

Bedrijfsgegevens

Eventure Special FX
Elingsloane 18-5, 9251 MN Burgum
KVK 99529386
BTW NL005394187B17